Özel günleri, kutlamaları ya da konferans gibi etkinlikleri haber vermek amacıyla kullanılan davetiyelerin her biri organizasyona özel olarak tasarlanır. Her organizasyonun amacı ve içeriği farklı olduğundan dolayı doğru davetiye seçmek oldukça önemlidir.
Düğün, nikah, sünnet gibi organizasyonlar için oldukça ilginç davetiye tasarımları bulunabileceği gibi kokteyl ya da konferans gibi organizasyonlarda daha sade tasarımlar tercih edilir. Doğru davetiye seçimi ile organizasyonu en iyi şekilde ifade edebilmek mümkündür.
Davetiye Seçimi Nasıl Yapılmalıdır?Organizasyonun içeriğine uygun olarak davetiye seçimi yapılması gerekir. Bir konferans davetiyesi ile düğün davetiyesinin birbirine benzemesi beklenemez. Daha resmi organizasyonlar için seçilecek olan davetiyelerin sade ve kurumsal olması önemlidir.

Organizasyonu düzenleyen kurum ya da şirketin logosunu, sloganını içeren sade tasarımları rahatlıkla tercih edilebilir. Düğün, sünnet gibi organizasyonlarda ise daha çok temaya ve organizasyon sahiplerinin zevklerine göre seçimler yapılır.
Resmi ya da kişisel organizasyonlarda doğru seçimi yapabilmek için konsepti her zaman iyi belirlemek gerekir. Yardım yemeği düzenleniyorsa, düğün yapılıyorsa ya da bir şirketin yıldönümü kutlanıyorsa her seçenek için ayrı bir tasarım tercih edilmelidir.
Davetiyeler Hakkında Önemli Detaylar

Davetiye siparişlerinizi verirken zamanlamayı iyi ayarlamak gerekir. Davetiye üzerinde LCV yani “Lütfen Cevap Verin” gibi bir ifade yer alacaksa cevap tarihinden önce davetiyenin insanlara ulaşmasını sağlamak önemlidir.
Davetiyelerde organizasyonun yeri, tarihi, saati ve içeriği net bir şekilde belirtilmelidir. Davetiyenin kaç kişilik olduğu, kıyafet zorunluluğu ya da varsa yemek seçimi gibi bilgilerin davetiyede yer alması organizasyonun kusursuz ilerlemesi açısından gereklidir. Davetiye metinleri özellikle resmi davetlerde kısa ve öz olmalıdır.
Düğün, nişan gibi daha kişisel organizasyonlarda ise farklı metinler tercih edilebilir. Davetiye metni ne olursa olsun herhangi bir yazım hatası olmamalı ve yanlış anlaşılmaya sebep olacak metinlerden uzak durulmalıdır. Davetiyeleri zarfla birlikte gönderileceğinden dolayı isimlerin zarflara nasıl yazılacağına da dikkat etmek gerekir.
Davetiyeler elden verilecekse ya da özel bir kurye tarafından dağıtılacaksa isim, şirket adı gibi bilgiler yeterli olurken posta ile gönderimlerde adres yazılması da gerekir. Resmi organizasyonlar için etiket üzerine çıktı alınmış adres ve isim bilgileri tercih edilebilir. Kişisel organizasyonlarda ise genellikle el yazısı, hat yazısı gibi daha detaylı ve özel yazı yöntemleri kullanılmaktadır.
Davetiye Tipleri Nelerdir?Günümüzde baskı tekniklerinin gelişmesinden dolayı farklı tasarımlarda davetiye örnekleri mevcuttur. Hem baskı hem de kompozisyon olarak çeşitlilik sunan davetiyelerin seçiminde elbette organizasyonun içeriği önemli olsa da bu noktada da kişisel tercihler yapılabilir. Yatay ya da dikey davetiye olarak kullanılabilen dikdörtgen kesimi, kare ya da oval gibi farklı şekillerde davetiye kesimleri ile özel tasarımlar yapmak mümkündür.
Düğün, sünnet, baby shower gibi organizasyonlarda özel kesim davetiyeler de tercih edilebilir. Kalp, bulut, sünnet çocuğu, ağaç gibi farklı formlarda kesilebilen davetiyeler hem organizasyonun konseptine hem de organizasyon sahibinin zevkine göre tasarlanabilir. Farklı baskı ve kesim teknikleri ile oluşturulan davetiye tasarımlarında aksesuar kullanımı da yapılabilir.
Genellikle resmi organizasyonlar için tercih edilmeyen bu yöntemlerde sünnet, düğün, nişan gibi etkinliklerde nazar boncuğu, tül, keten ip gibi davetiyelerin tasarımı ile uyumlu aksesuarlar da kullanılabilir. Her detayın özenle seçilmesi ve tasarıma eklenmesi ise kusursuz bir davetiyenin ortaya çıkmasını sağlar.
Davetiye Zarfı Nasıl Seçilir?
Davetiye zarfının davetiye boyutlarında olması ilk öncelik olsa da zarf için de tasarım yapılabileceği unutulmamalıdır. Kurumsal kimliğe uygun bir renk detayı, logo eklemesi ya da slogan yazılması gibi farklı fikirler davetiye zarfları için kullanılabilir. Bir düğün davetiyesinin zarfı ise davetiye ile uygun renk ve formda tasarlanır.
Kapaklı ya da kapaksız olacak şekilde tasarlanabilen davetiye zarflarında bu seçimin kullanıma uygun olarak yapılması gerekir. Eğer davetiye elden dağıtılacaksa kapaksız zarflar rahatlıkla tercih edilebilir ancak posta yolu ile dağıtılacaksa kapaklı zarflar ya da yıpranmayı daha çok önlemek için ikinci bir posta zarfı kullanımı tercih edilebilen yöntemler arasında yer alır.
Davetiye zarfının organizasyonun konseptine ve davetiye içeriğine uygun olarak hazırlanması her zaman önceliklidir. Resmi davetiyeler pencereli zarflar ile de gönderilebilir. Pencere kısmına şirket ya da kişi adının geleceği şekilde tasarlanan davetiyeleri bu zarflarla göndermek kolaydır. Pencereli kısma adres ve alıcı bilgilerinin yazdığı etiketler de yapıştırılabilir.