Cepli dosya, tüm pazarlama ve tanıtım araçlarınızı derleyip toparlayan ve tek bir taşınabilir dosya haline dönüştüren oldukça kullanışlı bir araçtır. Sunum dosyası olarak bilinse de cepli dosyalar, hem markanıza ait profesyonel bir görsel algı oluşturur hem de müşterilerinizin markanıza ait tüm tanıtım araçlarına aynı anda erişmesini sağlar. Cepli dosya tasarımınız ne kadar etkili olursa, sunumunuz da o kadar başarılı olur. Bu yüzden bu yazımızda size, hipnotize edici etkisi olan cepli dosyanın nasıl tasarlandığını madde madde anlatacağız. Keyifli okumalar.
Eşi benzeri olmayan bir cep tasarımı ve kalıp kesim, göz alıcı olacaktır.

Okullarda ya da dershanelerde verilen klasör ya da dosyaların benzerini uygulamak gibi bir hataya düşmeyin sakın. Daha önce hiç kullanmadığınız bir cep modelini güzel bir kalıp kesim ile birleştirin. Örneğin, İnternet üzerinde araştırma yapabilir, isteğinize göre modern, şaşalı ya da klasik bir cep tasarımı bulabilir ve bundan ilham alabilirsiniz. Rakiplerinizin bu modeli kullanmamış olması, sizin için bir avantaj olacaktır.
Ayrıca, dosya içerisinde ne olduğu hakkında ufak bir fikir vermek için tasarımın ortasında ufak bir boşluk bırakabilirsiniz. Özellikle de logo, ürün görseli ya da gülen bir suratı gösteren bu ufak boşluklar, pazarlama alanında son derece güçlü bir etki bırakır.
Keskin hatlı markalar oldukça etkilidir.

Büyük bir logo ya da büyük bir şirket görseli, cepli dosya tasarımının ön plana çıkmasına yardımcı olacaktır. Aynı zamanda beyaz alan ve minimalist bir tasarımdan faydalanırsanız, markanız her zaman akılda kalıcı olur. Cepli dosya tasarımında çok fazla bilgi ya da yazı bulunmamalı; sade bir tasarım, cepli dosyanın önünde ve arkasında tek bir logo ve keskin hatlı bir marka adı birleşince müşterileriniz enfes bir görsel şölene tanık olacaktır.  
Cepli dosya tasarımında kağıt hamurunun rolünü es geçmeyin.Tercih edeceğiniz kağıt hamuru türünün, müşterilerinizin markanız, sunduğunuz ürün ve hizmetler hakkında sahip oldukları algı üzerine ne kadar büyük rol oynadığını sakın unutmayın. Kaliteli bir kağıt hamuru, daha kalın ve daha sağlam bir bitiş sağlar ve yapılan araştırmalara göre bu tür kalın ve sağlam bitişlerin insanlar üzerinde daha yoğun bir güven duygusu oluşturmaktadır. Ekstra parlak ya da ekstra sağlam bir bitiş isterseniz, lak ya da selefon gibi baskı sonrası uygulamalardan da faydalanabilir, cepli dosya tasarımının etkisini kat kat artırabilirsiniz. Ya da vurgulamak istediğiniz logoyu ya da marka adını yaldızla kaplayarak ön plana çıkarabilirsiniz.
Tasarımda, diğer tanıtım araçlarına yer vereceğinizi unutmayın.

Cepli dosya içerisinde, kartvizit, CD, USB gibi fonksiyonel ürünlere yer vereceğinizi unutmayın. Bu ürünler için dosya içerisinde kesim payı bırakmalısınız. Bu fonksiyonel ürünler sayesinde, markanıza, ürün ve hizmetlerinize farklı medya kanalları üzerinden erişimi sağlayabilirsiniz. Ya da USB ve şık bir kalem gibi ürünler, müşterileriniz tarafından başka birine hediye edilebilir ve bu şekilde markanızı çok daha geniş bir çevreye duyurmuş olabilirsiniz.
Gereksiz detaylar vermekten kaçının.Tarihçeniz, kurumsal misyon ve vizyonunuz gibi uzun ve detaylı bilgiler, cepli dosya üzerinde değil, broşür ya da katalog gibi araçların içerisinde yer almalıdır. Uzun yazılar, tasarımın etkinliğine ve görsel estetiğine gölge düşürecek ve müşterilerinizin kafasında negatif bir algı bırakacaktır. Çünkü bu tür bilgilere dosya üzerinde yer verirseniz, diğer ürünlerinizi incelemek için müşterilerinizin herhangi bir sebebi kalmaz. Cepli dosya tasarımı şık ve merak uyandırıcı olmalıdır.
Cepli dosyaları, değerli reklam ve tanıtım araçları ile doldurun.

Markanızı en iyi şekilde tanıtan kartvizit, broşür, el ilanı, katalog, USB, kalem, antetli kağıt, magnet, etiket, kitap ayracı vb. ürünler, cepli dosya içerisine yer alabilir. Ancak, tüm bunların hepsini tek bir dosya içerisine sığdırmanız biraz zor olabilir. Bu yüzden, bu ürünlerden hangisini kullanacağınıza dair tercihlerinizi müşteri profilinize göre belirlemelisiniz. Örneğin, teknoloji sektöründe faaliyet gösteren müşterilerinize USB bellek ya da CD gibi ürünleri mutlaka sunmalısınız. Bankacılık ya da finans sektöründeki müşteriler ise, blok-not, kalem ve antetli kağıt gibi ürünleri daha kullanışlı bulacaktır.
Ya da “İlla hepsini kullanacağım bunların” diyorsanız, iki ayrı cepli dosya içerisinde bu ürünlerin tümüne yer verebilirsiniz.
Ve tabi, baskılarınızı güvenilir ve kaliteli bir matbaadan almayı da unutmayın.